Privacy Policy

Vi kan behandle følgende oplysninger om dig: navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, CPR-nummer og allergioplysninger (til fødevareservice og indkvartering).

Vi indsamler oplysninger, når du:

• Tilmeld dig en lejr eller et kursus
• Book indkvartering, kanoer eller andre aktiviteter
• Kontakt os via e-mail, telefon eller webformular
• Indsendelse af en ansøgningsblanket
• Betaling for en tjeneste
• Inkluderet i en adresseudgang fra SPAR til målrettet information
• Tilmeld dig vores nyhedsbrev via Mailchimp

Vi behandler personoplysninger for at:

• Administrer tilmeldinger til lejre og kurser (aftale)
• Administrer bookinger af indkvartering, kanoer osv. (aftale)
• Administrere medlemsregister (berettiget interesse)
• Send fakturaer og opfyld regnskabskrav (retlig forpligtelse)
• Send information til deltagere og medlemmer (berettiget interesse)
• Send nyhedsbreve og markedsføring via Mailchimp (samtykke eller legitim interesse)
• Send markedsføring, f.eks. om konfirmationslejre (berettiget interesse, med interesseafvejning)

• Oplysninger om deltagere i lejre/kurser gemmes i maksimalt 3 år efter arrangementets afslutning
• Medlemskabsregistreringer gemmes, så længe medlemskabet er aktivt.
• Fakturerings- og regnskabsoplysninger gemmes i 7 år i henhold til regnskabsloven
• Adresselister fra SPAR slettes efter forsendelse.
• Nyhedsbrevslister i Mailchimp slettes, når modtageren afmelder sig eller er inaktiv i længere tid

Vi deler ikke personoplysninger med tredjeparter, undtagen:

• Når det kræves ved lov eller myndighedsbeslutning
• Når vi indsender oplysninger om konfirmandkandidater til Svenska kyrkan med henblik på registrering
• Når vi bruger Mailchimp som en nyhedsbrevshåndteringstjeneste (navn og e-mailadresse)

Nogle data kan blive gemt på servere uden for EU/EØS:

• Google-tjenester (f.eks. e-mail og dokumentlagring)
• Mailchimp (nyhedsbrev)

Overførsel sker i henhold til GDPR-reglerne ved hjælp af såkaldte standardkontraktklausuler (SCC).

• Adgangsbegrænsning – kun autoriseret personale ser dataene
• Adgangskodebeskyttede systemer
• Sikkerhedskopiering af digitale oplysninger

Vi bruger cookies til at indsamle besøgsstatistik via Google Analytics. Vi bruger kun aggregeret statistik og gemmer ikke personlige identifikatorer via cookies.

Du har ret til at:

• Anmod om en oversigt over, hvilke oplysninger vi har om dig
• Anmod om rettelse eller sletning af data
• Indsigelse mod specifik behandling
• Få mere information om, hvordan vi behandler personoplysninger

Kontakt os på info@sandvikengarden.se eller 0570-50025 hvis du vil udøve dine rettigheder.