Privatlivspolitik for EFS Distriktsforening i Värmlands län /

Sandvikengården

Hvem vi er

EFS Distriktsforening i Värmlands län Organisationsnummer: 872000-3212 Adresse: Sandvikengården, 67194 Brunskog Telefon: 0570-50025 E-mail: Denne e-mailadresse bliver beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se.
Sandvikengården drives af EFS i Värmland og ligger ved søen Värmeln i det vestlige Värmland. Her afholder vi kurser og lejre, udlejer til grupper og turister, og har også et kanocenter, catering og kiosk.

Hvilke oplysninger vi indsamler

Vi kan behandle følgende oplysninger om dig: - Navn - Adresse - E-mailadresse - Telefonnummer - CPR-nummer - Allergioplysninger (for madservering og indkvartering)

Sådan indsamler vi data

Vi indsamler oplysninger, når du: - Tilmelder dig en lejr eller et kursus - Booker indkvartering, kanoer eller anden aktivitet - Kontakter os via e-mail, telefon eller webformular - Indsender en tilmeldingsformular - Betaler for en service - Er inkluderet i et adresseudtræk fra SPAR for målrettet information - Tilmelder dig vores nyhedsbrev via Mailchimp

Hvorfor vi behandler data

Vi behandler personoplysninger for at:
- Håndtere tilmeldinger til lejre og kurser (aftaler)
- Administrer bookinger af indkvartering, kanoer osv. (aftaler)
- Administrer medlemsregister (berettiget interesse)
- Send fakturaer og opfyld regnskabskrav (juridisk forpligtelse)
- Send information til deltagere og medlemmer (berettiget interesse)
- Sende nyhedsbreve og markedsføring via Mailchimp (samtykke eller legitim interesse)
- Sende markedsføring, f.eks. om konfirmationslejre (berettiget interesse, med interesseafvejning)

Hvor længe opbevarer vi dataene

- Data om deltagere i lejre/kurser gemmes i maksimalt 3 år efter arrangementets afslutning.
- Medlemskabsregistreringer gemmes, så længe medlemskabet er aktivt.
- Faktura- og regnskabsoplysninger gemmes i 7 år i henhold til regnskabsloven
- Adresselister fra SPAR slettes efter forsendelse.
- Nyhedsbrevslister i Mailchimp slettes, når modtageren afmelder sig eller er inaktiv i længere tid.

Deling af data

Vi deler ikke personoplysninger med tredjeparter, undtagen:
- Når det er påkrævet ved lov eller myndighedsbeslutning
- Når vi indsender oplysninger om konfirmander til Svenska kyrkan med henblik på registrering
- Når vi bruger Mailchimp som en nyhedsbrevshåndteringstjeneste (navn og e-mailadresse)

Overførsel uden for EU/EØS

Nogle data kan blive gemt på servere uden for EU/EØS: - Google-tjenester (f.eks. e-mail- og dokumentlagring)
- Mailchimp (nyhedsbrev) Overførsel sker i henhold til GDPR-reglerne med såkaldte standardkontraktklausuler (SCC).

Sådan beskytter vi data

- Adgangsbegrænsning – kun autoriseret personale ser dataene
- Adgangskodebeskyttede systemer
- Sikkerhedskopiering af digitale oplysninger

Cookies

Vi bruger cookies til at indsamle besøgsstatistik via Google Analytics. Vi bruger kun aggregeret statistik og gemmer ikke personlige identifikatorer via cookies.

Dine rettigheder

Du har ret til at: - Anmode om et registeruddrag over, hvilke oplysninger vi har om dig
- Anmodning om rettelse eller sletning af data
- Indsigelse mod specifik behandling
- Få mere information om, hvordan vi behandler personoplysninger. Kontakt os på Denne e-mailadresse bliver beskyttet mod programmer som samler emailadresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se. eller 0570-50025, hvis du vil udøve dine rettigheder.